Notice: Undefined property: stdClass::$subtitle in /home/c23684/24parus.ru/docs/components/com_sppagebuilder/layouts/row/start.php on line 113
Возможности СЭД Тезис: Автоматизация документооборота
Документы являются основным ресурсом любой организации, обеспечивая информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождая все бизнес-процессы. Система ТЕЗИС позволяет упорядочить потоки документов внутри организации в едином информационном пространстве.
Грамотно организованное и непрерывное движение документов в информационном пространстве организации дает возможность:
- Повысить управляемость и контролируемость организации за счет автоматизации делопроизводства и документооборота и прозрачности рабочих процессов.
- Повысить оперативность и эффективность принимаемых управленческих решений за счет своевременного получения необходимой информации.
- Экономить рабочее время персонала при работе с документами и их поиске.
- Сократить риски потери, несвоевременной подготовки или неисполнения документов, утечки информации.
- Сократить издержки, связанные с традиционными способами ведения управлением документооборотом.
Система автоматизации документооборота и делопроизводства ТЕЗИС позволяет управлять всем жизненным циклом документа в организации, включая регистрацию, обработку, хранение, исполнение и поиск. Кроме того, снижается время на поиск документов и риск утери важной информации, сокращаются сроки согласования.
Автоматизация электронного документооборота и управление документами посредством системы ТЕЗИС:
- Быстрая постановка задач, связанных с исполнением документа.
- Автоматизация работы с документами.
- Ускорение процесса согласования.
- Контроль всех этапов работы с документами.
- Быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый).
- Контроль версий документов.
- Визуализация иерархии связанных документов.
- Визуальное динамическое отображение схемы текущего бизнес-процесса.
- Возможность применения ЭЦП.
- Автоматизированное сканирование документов.
- Возможность предпросмотра документов с помощью Microsoft Office Web Apps.
- Возможность постановки и обсуждения задач по исполнению документов в электронной почте.
- Мониторинг рабочих процессов и движения документов из любой точки мира.
- Создание произвольных и нестандартных процессов обработки документов с использованием визуального конструктора бизнес-процессов.
- Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.
Грамотно организованное и непрерывное движение документов в информационном пространстве организации дает возможность:
- Повысить управляемость и контролируемость организации за счет автоматизации делопроизводства и документооборота и прозрачности рабочих процессов.
- Повысить оперативность и эффективность принимаемых управленческих решений за счет своевременного получения необходимой информации.
- Экономить рабочее время персонала при работе с документами и их поиске.
- Сократить риски потери, несвоевременной подготовки или неисполнения документов, утечки информации.
- Сократить издержки, связанные с традиционными способами ведения управлением документооборотом.
Система автоматизации документооборота и делопроизводства ТЕЗИС позволяет управлять всем жизненным циклом документа в организации, включая регистрацию, обработку, хранение, исполнение и поиск. Кроме того, снижается время на поиск документов и риск утери важной информации, сокращаются сроки согласования.
Автоматизация электронного документооборота и управление документами посредством системы ТЕЗИС:
- Быстрая постановка задач, связанных с исполнением документа.
- Автоматизация работы с документами.
- Ускорение процесса согласования.
- Контроль всех этапов работы с документами.
- Быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый).
- Контроль версий документов.
- Визуализация иерархии связанных документов.
- Визуальное динамическое отображение схемы текущего бизнес-процесса.
- Возможность применения ЭЦП.
- Автоматизированное сканирование документов.
- Возможность предпросмотра документов с помощью Microsoft Office Web Apps.
- Возможность постановки и обсуждения задач по исполнению документов в электронной почте.
- Мониторинг рабочих процессов и движения документов из любой точки мира.
- Создание произвольных и нестандартных процессов обработки документов с использованием визуального конструктора бизнес-процессов.
- Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.