Notice: Undefined property: stdClass::$subtitle in /home/c23684/24parus.ru/docs/components/com_sppagebuilder/layouts/row/start.php on line 113

Возможности СЭД Тезис: Организация совещаний

Планирование предстоящих совещаний на сегодняшний день является неотъемлемой частью работы любой крупной организации. Система электронного документооборота ТЕЗИС помогает в организации совещаний и отслеживании их результатов.

Основные составляющие, при планировании совещания:

  • тема совещания;
  • дата и время проведения;
  • место проведения;
  • список участников;
  • цель совещания;
  • результат совещания.

Инициатор совещания в системе ТЕЗИС может назначить место и время проведения встречи, выбрать председателя и секретаря, составить детальное расписание обсуждаемых тем и разослать всем участникам приглашения.

Статусы совещаний в системе ТЕЗИС:

  • повестка — данный статус присваивается, если совещание находится на этапе планирования и, как правило, требуется согласовать вопросы, которые будут обсуждаться на совещании;
  • протокол — данный статус выбирается при создании решений по уже проведенному совещанию, либо по совещанию, которое проводится в данный момент.

Повестка совещания может согласовываться и дорабатываться, а по проведенным заседаниям возможно сгенерировать отчеты — «Протокол совещания» и «Исполнение протокола».

Кроме того, совещания, созданные в системе ТЕЗИС отображаются в календаре у всех его участников, а также происходит автоматическая рассылка приглашений на адреса e-mail, указанные в карточках сотрудников.

Основные составляющие, при планировании совещания:

  • тема совещания;
  • дата и время проведения;
  • место проведения;
  • список участников;
  • цель совещания;
  • результат совещания.

Инициатор совещания в системе ТЕЗИС может назначить место и время проведения встречи, выбрать председателя и секретаря, составить детальное расписание обсуждаемых тем и разослать всем участникам приглашения.

Статусы совещаний в системе ТЕЗИС:

  • повестка — данный статус присваивается, если совещание находится на этапе планирования и, как правило, требуется согласовать вопросы, которые будут обсуждаться на совещании;
  • протокол — данный статус выбирается при создании решений по уже проведенному совещанию, либо по совещанию, которое проводится в данный момент.

Повестка совещания может согласовываться и дорабатываться, а по проведенным заседаниям возможно сгенерировать отчеты — «Протокол совещания» и «Исполнение протокола».

Кроме того, совещания, созданные в системе ТЕЗИС отображаются в календаре у всех его участников, а также происходит автоматическая рассылка приглашений на адреса e-mail, указанные в карточках сотрудников.

Адрес

660064, г. Красноярск, ул. Академика Вавилова, зд.2ж, офис 5-08

© 2004 - 2022 ООО "Парус-Красноярск"

Парус-Красноярск