Возможности СЭД Тезис: Автоматизация документооборота

Документы являются основным ресурсом любой организации, обеспечивая информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождая все бизнес-процессы. Система ТЕЗИС позволяет упорядочить потоки документов внутри организации в едином информационном пространстве.

Грамотно организованное и непрерывное движение документов в информационном пространстве организации дает возможность:

  • Повысить управляемость и контролируемость организации за счет автоматизации делопроизводства и документооборота и прозрачности рабочих процессов.
  • Повысить оперативность и эффективность принимаемых управленческих решений за счет своевременного получения необходимой информации.
  • Экономить рабочее время персонала при работе с документами и их поиске.
  • Сократить риски потери, несвоевременной подготовки или неисполнения документов, утечки информации.
  • Сократить издержки, связанные с традиционными способами ведения управлением документооборотом.

Система автоматизации документооборота и делопроизводства ТЕЗИС позволяет управлять всем жизненным циклом документа в организации, включая регистрацию, обработку, хранение, исполнение и поиск. Кроме того, снижается время на поиск документов и риск утери важной информации, сокращаются сроки согласования.

Автоматизация электронного документооборота и управление документами посредством системы ТЕЗИС:

  • Быстрая постановка задач, связанных с исполнением документа.
  • Автоматизация работы с документами.
  • Ускорение процесса согласования.
  • Контроль всех этапов работы с документами.
  • Быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый).
  • Контроль версий документов.
  • Визуализация иерархии связанных документов.
  • Визуальное динамическое отображение схемы текущего бизнес-процесса.
  • Возможность применения ЭЦП.
  • Автоматизированное сканирование документов.
  • Возможность предпросмотра документов с помощью Microsoft Office Web Apps.
  • Возможность постановки и обсуждения задач по исполнению документов в электронной почте.
  • Мониторинг рабочих процессов и движения документов из любой точки мира.
  • Создание произвольных и нестандартных процессов обработки документов с использованием визуального конструктора бизнес-процессов.
  • Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.

Грамотно организованное и непрерывное движение документов в информационном пространстве организации дает возможность:

  • Повысить управляемость и контролируемость организации за счет автоматизации делопроизводства и документооборота и прозрачности рабочих процессов.
  • Повысить оперативность и эффективность принимаемых управленческих решений за счет своевременного получения необходимой информации.
  • Экономить рабочее время персонала при работе с документами и их поиске.
  • Сократить риски потери, несвоевременной подготовки или неисполнения документов, утечки информации.
  • Сократить издержки, связанные с традиционными способами ведения управлением документооборотом.

Система автоматизации документооборота и делопроизводства ТЕЗИС позволяет управлять всем жизненным циклом документа в организации, включая регистрацию, обработку, хранение, исполнение и поиск. Кроме того, снижается время на поиск документов и риск утери важной информации, сокращаются сроки согласования.

Автоматизация электронного документооборота и управление документами посредством системы ТЕЗИС:

  • Быстрая постановка задач, связанных с исполнением документа.
  • Автоматизация работы с документами.
  • Ускорение процесса согласования.
  • Контроль всех этапов работы с документами.
  • Быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый).
  • Контроль версий документов.
  • Визуализация иерархии связанных документов.
  • Визуальное динамическое отображение схемы текущего бизнес-процесса.
  • Возможность применения ЭЦП.
  • Автоматизированное сканирование документов.
  • Возможность предпросмотра документов с помощью Microsoft Office Web Apps.
  • Возможность постановки и обсуждения задач по исполнению документов в электронной почте.
  • Мониторинг рабочих процессов и движения документов из любой точки мира.
  • Создание произвольных и нестандартных процессов обработки документов с использованием визуального конструктора бизнес-процессов.
  • Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.

660075, г. Красноярск, ул. Маерчака, д.16, оф.49/1

© 2004 - 2022 ООО "Парус-Красноярск"