Другие возможности СЭД Тезис

Дополнительные функциональные возможности системы документооборота ТЕЗИС упрощают выполнение определенных задач делопроизводителя и открывают горизонты для самостоятельного расширения системы внутри организации.

Дополнительные функции системы электронного документооборота Тезис:

  • Голосовое управление - возможность управлять СЭД ТЕЗИС с помощью заранее настроенных голосовых команд;
  • Уведомления по электронной почте с возможностью перехода к карточке задачи (документа) из письма;
  • Автономная система оповещений о новых назначениях, возможность настройки персональных оповещений, sms-оповещения;
  • Делегирование полномочий одного пользователя другому постоянно или на временной основе;
  • Переназначение исполнения документов и задач с одного пользователя на другого или на нескольких пользователей;
  • Полнотекстовый поиск;
  • Персональные настройки представлений списков задач (документов) и отчетов;
  • Применение шаблонов задач (документов), возможность настройки персональных шаблонов;
  • Поддержка версий карточек и вложений;
  • Возможность создания карточки задачи (документа) на основании электронного письма из Outlook;
  • Отображение в MS Outlook задач, отмеченных как «важные»;
  • Поиск карточки задачи (документа) по QR-коду и штрих-коду;
  • Интеграция со сканером;
  • Возможность комментирования и обсуждения задач и документов без изменения их состояния
  • Импорт моделей бизнес-процессов в формате XPDL из Business Studio;
  • Возможность модификации программного кода;
  • Поддержка многосерверной архитектуры;
  • Возможность отображения диаграмм по разным аспектам деятельности организации.
Матрица подстановок

Начиная с версии 5.0 в СЭД ТЕЗИС после приобретения соответствующей опции доступен механизм «Матрица подстановок». Он предназначен для гибкой настройки правил автоматического вычисления участников процесса в зависимости от атрибутов конкретного документа, договора или задачи.
Система и раньше могла подставлять нужных участников в зависимости от выбранного значения любого поля карточки. Однако при использовании матрицы подстановок параметров, влияющих на выбор участников процесса, может быть не одна сотня.
Например, состав согласующих для договора может зависеть от его суммы, предмета, контрагента и так далее. Администраторы СЭД ТЕЗИС могут самостоятельно настроить правила вычисления участников. Использование матрицы подстановок избавит пользователей от необходимости в каждом случае самостоятельно решать, кого добавить в состав участников процесса. Организации-заказчику это поможет выработать четкие процедуры, если их нет, и неукоснительно соблюдать их, если они есть.

Дополнительные функции системы электронного документооборота Тезис:

  • Уведомления по электронной почте с возможностью перехода к карточке задачи (документа) из письма;
  • Автономная система оповещений о новых назначениях, возможность настройки персональных оповещений, sms-оповещения;
  • Делегирование полномочий одного пользователя другому постоянно или на временной основе;
  • Переназначение исполнения документов и задач с одного пользователя на другого или на нескольких пользователей;
  • Полнотекстовый поиск;
  • Персональные настройки представлений списков задач (документов) и отчетов;
  • Применение шаблонов задач (документов), возможность настройки персональных шаблонов;
  • Поддержка версий карточек и вложений;
  • Возможность создания карточки задачи (документа) на основании электронного письма из Outlook;
  • Отображение в MS Outlook задач, отмеченных как «важные»;
  • Поиск карточки задачи (документа) по QR-коду и штрих-коду;
  • Интеграция со сканером;
  • Возможность комментирования и обсуждения задач и документов без изменения их состояния
  • Импорт моделей бизнес-процессов в формате XPDL из Business Studio;
  • Возможность модификации программного кода;
  • Поддержка многосерверной архитектуры;
  • Возможность отображения диаграмм по разным аспектам деятельности организации.

Матрица подстановок

Начиная с версии 5.0 в СЭД ТЕЗИС после приобретения соответствующей опции доступен механизм «Матрица подстановок». Он предназначен для гибкой настройки правил автоматического вычисления участников процесса в зависимости от атрибутов конкретного документа, договора или задачи.
Система и раньше могла подставлять нужных участников в зависимости от выбранного значения любого поля карточки. Однако при использовании матрицы подстановок параметров, влияющих на выбор участников процесса, может быть не одна сотня.
Например, состав согласующих для договора может зависеть от его суммы, предмета, контрагента и так далее. Администраторы СЭД ТЕЗИС могут самостоятельно настроить правила вычисления участников. Использование матрицы подстановок избавит пользователей от необходимости в каждом случае самостоятельно решать, кого добавить в состав участников процесса. Организации-заказчику это поможет выработать четкие процедуры, если их нет, и неукоснительно соблюдать их, если они есть.

660075, г. Красноярск, ул. Маерчака, д.16, оф.49/1

© 2004 - 2022 ООО "Парус-Красноярск"